A partir de 2026, o SAT será descontinuado em SP e apenas a NFC-e será aceita. Entenda o cronograma, vantagens e como migrar com antecedência para evitar problemas nas operações do seu varejo.

O que é a NFC-e e por que substituir o SAT?

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento fiscal digital que substitui o cupom fiscal impresso por ECF, o CF-e-SAT e a nota fiscal modelo 2 nas vendas ao consumidor final. Sua emissão acontece em tempo real, com envio direto à Secretaria da Fazenda estadual.

A mudança promovida pela Sefaz-SP tem como objetivo padronizar e digitalizar os processos fiscais, alinhando o estado ao modelo nacional já adotado em quase todo o país. Com validade jurídica garantida por assinatura digital, a NFC-e promove segurança, agilidade e maior integração com os sistemas de gestão do varejo.

Cronograma oficial da transição

Veja as etapas definidas pela Sefaz-SP para a substituição do SAT pela NFC-e:

01/11/2024 – Fim da ativação de novos SATs

A partir dessa data, nenhum novo equipamento SAT poderá ser ativado em SP.

01/01/2025 a 31/12/2025 – Período de adequação

Empresas poderão continuar usando os SATs já ativados, mas devem se preparar para a migração.

01/01/2026 – Uso obrigatório da NFC-e

O uso do SAT estará proibido. Apenas a NFC-e será aceita como documento fiscal eletrônico para o varejo paulista.

Principais vantagens da NFC-e

A migração para a NFC-e traz inúmeros benefícios:

• Redução de custos operacionais: Eliminação do uso de equipamentos fiscais específicos e economia com papel e manutenção.

• Emissão mais ágil e moderna: O processo de emissão e validação junto à SEFAZ é mais rápido, ideal para o ritmo acelerado do varejo.

• Integração direta com a Sefaz: Transmissão online em tempo real, sem necessidade de sincronização posterior.

• Mais flexibilidade tecnológica: Emissão via PC, tablet, smartphone ou qualquer dispositivo com internet.

• Melhor experiência para o consumidor: Acesso à nota por QR Code, SMS, e-mail ou site.

• Conformidade com a Reforma Tributária: A NFC-e está alinhada ao novo modelo fiscal nacional (EC 132/2023).

Impactos no varejo

A adoção da NFC-e representa um passo importante na modernização do setor, trazendo ganhos operacionais, fiscais e de experiência para o consumidor:

1. Redução de custos operacionais

Com o fim do uso obrigatório do SAT e da necessidade de armazenamento físico de bobinas de papel, os lojistas economizam com:

• Manutenção e compra de equipamentos fiscais

• Armazenamento de documentos impressos

• Treinamentos específicos para uso de hardware dedicado

2. Mais agilidade no atendimento

A emissão eletrônica é mais rápida e integrada ao sistema de PDV, garantindo agilidade nas transações — fator crucial em datas promocionais ou picos de movimento.

3. Flexibilidade e mobilidade

A NFC-e pode ser emitida de qualquer lugar, em diferentes dispositivos (PCs, tablets, celulares), o que é ideal para lojas com estrutura de checkout móvel ou múltiplos pontos de venda.

4. Gestão mais eficiente

A integração com o ERP facilita o controle fiscal, de estoque e de vendas, permitindo uma visão mais estratégica e em tempo real do negócio.

5. Maior transparência para o consumidor

Com QR Code, o cliente pode conferir a validade da nota e arquivar digitalmente os comprovantes de suas compras, o que aumenta a confiança na loja.

Como se preparar para a migração

Veja os principais passos para uma migração segura e sem interrupções nos negócios:

1. Verifique a internet nos PDVs

Todos os pontos de venda precisam ter conexão ativa e estável. A NFC-e exige internet para emissão em tempo real.

2. Solicite o CSC e o certificado digital

Para operar com NFC-e, é necessário:

• Certificado digital A1 ou A3

• Código de Segurança do Contribuinte (CSC) junto à SEFAZ

3. Agende sua migração com antecedência

Evite acúmulo de pedidos e riscos de suporte sobrecarregado no fim do prazo. Quanto antes iniciar a transição, menor o risco de problemas.

4. Treine sua equipe de frente de loja

Garantir que todos estejam familiarizados com o novo processo de emissão é essencial para evitar confusões e atrasos no atendimento.

5. Adapte seus sistemas

Verifique se seu software de PDV já está preparado para a emissão de NFC-e ou se precisará de atualizações.

Evite riscos: não deixe para a última hora

Deixar a migração para dezembro de 2025 pode resultar em:

• Fila de espera para atendimento técnico

• Riscos de falhas no PDV e interrupção das vendas

• Penalidades fiscais por não conformidade

• Perda de competitividade

Antecipar-se é a melhor escolha para garantir que sua operação continue fluindo sem interrupções. O prazo pode parecer longo, mas a experiência com outras migrações fiscais mostra que o suporte técnico fica sobrecarregado nos últimos meses.

Conclusão: a contagem regressiva já começou

A NFC-e é o futuro da emissão fiscal no varejo paulista. Se sua loja ainda opera com SAT, o momento de agir é agora. Mais do que uma exigência legal, a NFC-e é uma oportunidade de inovação e eficiência para o varejo brasileiro.

Antecipe-se. Sabemos que o tempo de transição é curto e o suporte pode ser limitado perto do fim do prazo. Evite riscos, garanta a continuidade das suas operações e ofereça uma experiência de compra moderna e segura aos seus clientes.

Fale com nossos consultores e agende sua migração.