Checklist do ERP Ideal: o que você precisa saber antes de escolher ou trocar um sistema de gestão?

No dia a dia de um supermercado, o que mais toma tempo não são as grandes decisões e sim os pequenos problemas operacionais que se acumulam. Uma nota fiscal que não sobe, um produto vencido no estoque, um caixa lento no horário de pico, uma promoção que não deu resultado...

É aí que entra o ERP: não como um simples sistema, mas como um aliado de gestão.

Mas o que exatamente um ERP precisa ter para te ajudar de verdade?
Separamos um checklist abaixo com os módulos essenciais, explicando por que cada um faz diferença na prática, com base em centenas de supermercados que já passaram por esse desafio e hoje usam o Hipcom ERP.

✅ Gestão de Estoque: mais do que dar entrada em produtos

A gestão de estoque vai além do “tem ou não tem”.
Se você já perdeu produtos por validade vencida ou ficou sem itens essenciais por erro no pedido, sabe como esse setor impacta diretamente o caixa e a experiência do cliente.

O que não pode faltar:

• Previsão de demanda baseada em dados reais

• Reabastecimento automático por loja

• Controle por lote e validade

• Integração com NF-e para agilizar o recebimento

Com a Hipcom ERP:
Essas funcionalidades estão totalmente integradas, permitindo uma gestão proativa e automatizada, o que tem reduzido perdas e melhorado a eficiência dos nossos clientes.

✅ PDV: onde a experiência do cliente começa (e termina)

O ponto de venda é o coração do supermercado. É ali que tudo se encontra: produto, preço, pagamento e atendimento.
Se o sistema trava, a fila cresce. Se o desconto não entra, o cliente reclama. Se o cupom dá erro, a equipe se atrasa.

O que não pode faltar:

• Atendimento rápido e intuitivo

• Integração com formas de pagamento

• Cancelamentos e descontos rastreáveis

• Segurança antifraude

Com a Hipcom ERP:
O PDV é leve, rápido e seguro, com integração total ao financeiro e fiscal, garantindo rastreabilidade em toda a operação.

✅ Financeiro e Contábil: o controle que evita sustos

Você já se perguntou por que o saldo no banco não bate com o que aparece no sistema?
Sem controle financeiro claro, o gestor vira apagador de incêndio.

O que não pode faltar:

• Fluxo de caixa em tempo real

• Controle de contas a pagar/receber

• Conciliação bancária automática

• Integração com contabilidade

Com a Hipcom ERP:
O financeiro conversa com o PDV, compras e estoque. Isso significa relatórios confiáveis, visão consolidada e apoio real à tomada de decisão.

✅ Compras e Suprimentos: comprar bem é vender com margem

Já comprou demais e depois teve que dar desconto para não perder? Ou ficou sem o produto que mais vende?
O setor de compras precisa estar conectado com o giro da loja.

O que não pode faltar:

• Sugestões automáticas baseadas no consumo

• Histórico por fornecedor

• Curva ABC para priorização

• Controle por centro de custo

Com a Hipcom ERP:
A sugestão de compra é automatizada e baseada no comportamento real de venda, ajudando seus compradores a economizarem tempo e a loja, dinheiro.

✅ CRM e Marketing: conheça quem realmente compra de você

Um supermercado que conhece seus clientes vende mais e com menos esforço.
Se você ainda faz promoções genéricas, pode estar jogando dinheiro fora.

O que não pode faltar:

• Cadastro com histórico de compra

• Segmentação de clientes

• Promoções personalizadas

• Fidelização com cupons, cashback e ofertas

Com a Hipcom ERP:
Você ativa campanhas direto no sistema, com segmentações por perfil, frequência ou ticket médio. Assim, cada ação tem mais chance de conversão.

✅ Fiscal e Tributário: a paz que você merece com o contador

Toda empresa já passou pelo pesadelo de reenviar XML, corrigir CFOP ou explicar por que uma nota não foi lançada.
Automatizar o fiscal é garantir tempo  e evitar riscos.

O que não pode faltar:

• Emissão e recebimento de NF-e e NFC-e

• Cálculo automático de tributos

• Integração com o contador

• Conformidade com obrigações acessórias

Com a Hipcom ERP:
O módulo fiscal é completo, atualizado com a legislação vigente e ainda conta com suporte técnico especializado para garantir que tudo esteja certo, antes que o problema vire dor de cabeça.

✅ Relatórios e BI: ver, entender e agir

O mercado muda rápido. Quem não acompanha, fica pra trás.
Os relatórios certos ajudam você a entender o que está funcionando e o que precisa mudar.

O que não pode faltar:

• Relatórios em tempo real

• Indicadores por loja, canal ou categoria

• Dashboards personalizáveis

• Integração com metas e planos de ação

Com a Hipcom ERP:
Os dados estão organizados de forma visual e prática. Você acompanha os resultados em tempo real, no computador ou pelo app, de onde estiver.

E então... seu ERP entrega tudo isso?

Se não entrega, você pode estar administrando no escuro — ou pior, com ferramentas que mais atrapalham do que ajudam.

A boa notícia é que dá pra mudar. Supermercados de todos os portes estão migrando para a Hipcom ERP e conquistando mais controle, produtividade e resultado.

Fale com nosso time e veja como a Hipcom ERP pode atender a realidade do seu supermercado.

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