Todo mundo já entendeu que a reforma tributária chegou.

Mas a dúvida que continua travando as empresas é outra:

“o que eu preciso fazer agora, na prática?”

Porque entre a teoria da reforma e a operação do dia a dia…

existe um caminho — e ele começa antes do que muita gente imagina.

Antes de tudo: por que você precisa agir agora?

Mesmo sem cobrança de imposto neste momento, o governo já iniciou a fase de adaptação.

E essa fase tem um objetivo muito claro:

construir a base de dados que vai definir as regras finais da tributação.

Ou seja:

• As informações que você envia hoje

• A forma como seus produtos estão classificados

• E como sua operação está estruturada

tudo isso será usado como referência para o modelo definitivo.

Agora vem o ponto crítico:

Quem não participa dessa fase, fica desalinhado com o modelo que está sendo construído.

E isso pode gerar:

• Inconsistências fiscais futuras

• Retrabalho em massa na virada

• Risco de não conformidade nas obrigações acessórias

• E dificuldade operacional quando o modelo passar a valer de fato

Não é sobre penalidade agora.

É sobre impacto depois.

Passo 1 — Classificar os produtos (e por que isso é urgente)

Esse é o primeiro passo — e também o mais crítico.

Porque toda a lógica da reforma depende disso.

Sem classificação correta, todo o restante fica comprometido.

Mas aqui está o problema que pouca gente fala:

O NCM, sozinho, não resolve mais.

Produtos com o mesmo NCM podem ter tributações diferentes.

Exemplos simples:

• Suco com açúcar vs. sem açúcar

• Diferentes tipos de pão

• Venda para consumidor vs. produtor rural

Ou seja: a regra está no detalhe.

O risco de não fazer isso agora

Se a classificação não for feita desde já, a empresa pode enfrentar:

• Volume alto de ajustes de última hora

• Erros na geração de tributos quando virar obrigatório

• Dependência de correções emergenciais

• E perda de controle sobre a operação fiscal

Além disso:

essa etapa é a mais trabalhosa.

Deixar para depois significa concentrar todo o esforço próximo da obrigatoriedade.

Passo 2 — Preparar o sistema para o novo modelo

Depois da classificação, vem a execução.

Seu sistema precisa estar preparado para:

• Gerar CBS e IBS nas operações

• Informar corretamente esses dados

• Suportar o novo modelo tributário

Porque não adianta entender a regra se o sistema não aplica.

Passo 3 — Começar a informar (mesmo sem recolher)

Essa é a etapa atual da reforma.

Hoje, as empresas já devem estar estruturadas para enviar essas informações.

E isso não é só um teste técnico.

Serve para:

• Validar o funcionamento da operação

• Ajustar inconsistências

• E alimentar o modelo que será oficial

Onde as empresas mais travam?

Na prática, o cenário que vemos é:

• Empresas que ainda não começaram

• Times sem clareza de por onde iniciar

• Processos sendo adiados

• E decisões ficando para depois

Não por falta de preocupação…

mas por falta de direcionamento claro.

Como simplificar esse processo

A boa notícia é que esse caminho pode ser acelerado com tecnologia.

Na Hipcom ERP:

• Classificamos automaticamente pelo menos 70% dos produtos

• E apoiamos na análise dos demais casos

• Reduzindo esforço manual e risco de erro

O time foca no que importa: decisão, não operação.

Reforma tributária não é só fiscal — é operacional

Empresas que tratam isso apenas como obrigação fiscal

tendem a sofrer mais na adaptação.

Porque, na prática, a reforma exige:

• Organização de dados

• Padronização de cadastro

• E controle sobre a operação

Checklist rápido

• Já iniciou a classificação dos produtos?

• Entende as variações dentro do mesmo NCM?

• Seu sistema está preparado para CBS e IBS?

• Já começou a estruturar essa adaptação?

Se alguma resposta for “não”…

esse é exatamente o ponto de partida.

Onde a Hipcom ERP entra

A Hipcom ERP atua exatamente nessa transição:

• Esclarecendo dúvidas relacionadas a classificação tributária.

• Automatizando processos

• E preparando a sua equipe para o novo sistema tributário

Não é só sobre entender a reforma.

É sobre conseguir executar.

Conclusão

A reforma tributária não começa em 2027.

Ela começa agora — na forma como você organiza sua operação hoje.

E quanto antes esse processo começa,

menor o impacto lá na frente.

Nota importante: Embora o Hipcom ERP realize a classificação automatizada de aproximadamente 70% dos produtos, essa funcionalidade tem caráter de apoio operacional. A responsabilidade pela correta classificação fiscal é do cliente. Recomendamos, portanto, que todos os cadastros sejam revisados e validados junto à contabilidade e/ou empresa especializada em classificação fiscal de produtos.